2. ТИПОВЫЕ СЦЕНАРИИ МЕРОПРИЯТИЯ НА 500 ЧЕЛОВЕК
Формат 300+ человек: опен-эйры, масштабные брендовые ивенты, корпоративные праздники федерального уровня.
СЦЕНАРИЙ 1 — КОРПОРАТИВНЫЙ ОПЕН-ЭЙР
Формат: масштабный корпоратив / летний корпоративный праздник компании
Атмосфера и логика: Праздник для команды в формате летнего фестиваля с несколькими активными зонами одновременно. Гости не сидят за столами весь вечер — они перемещаются между зонами, участвуют в активностях, общаются. Единое пространство разбито на кластеры: welcome-зона у пирса, фуд-зона под шатром, сцена для выступлений, лаунж-зона на террасе.
Тайминг:- 16:00 — открытие площадки, welcome-фуршет у пирса
- 16:00–17:30 — приветственный приём, регистрация гостей, фотозона у воды
- 17:30 — официальное открытие, речь руководства, выход на сцену
- 18:00–20:00 — основной фуршет, тимбилдинг-активности, живая музыка
- 20:00–20:30 — шоу-программа: выступление артиста / кавер-группы
- 20:30–22:00 — диджей-сет, танцевальная зона, работа баров
- 22:00–23:00 — завершение, финальный трек, организованный разъезд
Состав услуг: аренда площадки + шатёр, приветственный фуршет + основной фуршет + open bar (5 часов), звук и свет (концертный пакет), сцена, ведущий/MC, кавер-группа или артист, диджей, декор в корпоративном стиле, брендирование, фото + видео, трансфер (автобусы от метро).
СЦЕНАРИЙ 1 — КОРПОРАТИВНЫЙ ОПЕН-ЭЙР
Формат: масштабный корпоратив / летний корпоративный праздник компании
Атмосфера и логика: Праздник для команды в формате летнего фестиваля с несколькими активными зонами одновременно. Гости не сидят за столами весь вечер — они перемещаются между зонами, участвуют в активностях, общаются. Единое пространство разбито на кластеры: welcome-зона у пирса, фуд-зона под шатром, сцена для выступлений, лаунж-зона на террасе.
Тайминг:- 16:00 — открытие площадки, welcome-фуршет у пирса
- 16:00–17:30 — приветственный приём, регистрация гостей, фотозона у воды
- 17:30 — официальное открытие, речь руководства, выход на сцену
- 18:00–20:00 — основной фуршет, тимбилдинг-активности, живая музыка
- 20:00–20:30 — шоу-программа: выступление артиста / кавер-группы
- 20:30–22:00 — диджей-сет, танцевальная зона, работа баров
- 22:00–23:00 — завершение, финальный трек, организованный разъезд
Состав услуг: аренда площадки + шатёр, приветственный фуршет + основной фуршет + open bar (5 часов), звук и свет (концертный пакет), сцена, ведущий/MC, кавер-группа или артист, диджей, декор в корпоративном стиле, брендирование, фото + видео, трансфер (автобусы от метро).
СЦЕНАРИЙ 3 — СВАДЬБА НА 500 ЧЕЛОВЕК (МАСШТАБНАЯ)
Формат: большая свадьба / семейное торжество / свадьба-праздник
Атмосфера и логика: Церемония на пирсе с видом на воду — главный визуальный акцент. Банкет в шатре с открытыми бортами для ощущения природы. Живые цветы, эмоциональный декор, чёткий тайминг для большого числа гостей. Несколько точек питания работают одновременно, чтобы избежать очередей.
Тайминг:- 14:00 — открытие для гостей, welcome-фуршет на террасе и у пирса
- 14:00–15:30 — приветственный приём, живая музыка (струнный квартет / джаз)
- 15:30 — выездная регистрация на пирсе, церемония (30–40 минут)
- 16:15 — первый танец, переход в шатёр
- 16:30 — начало банкета, первые тосты
- 16:30–19:30 — банкет, тосты, конкурсы, шоу-программа от ведущего
- 19:30–20:00 — торт, первый разрез, шоу
- 20:00–23:00 — диджей, танцевальная часть, работа баров и десертного стола
- 23:00 — финал, фейерверк / небесные фонари (при согласовании)
Состав услуг: аренда площадки + шатёр с декорацией бортов, оформление пирса для церемонии, welcome-фуршет + полный банкет + торт + open bar (6 часов), звук и свет (церемония + банкетный зал + танцпол), ведущий, живая музыка на ceremony, диджей, декор premium, флористика, фото + видео (2 фотографа + 2 оператора), фотобудка, трансфер.
СЦЕНАРИЙ 4 — ЛЕТНИЙ ФЕСТИВАЛЬ / ОПЕН-ЭЙР
Формат: частный или брендовый фестиваль, music & lifestyle event
Атмосфера и логика: Пространство разделено на несколько тематических зон: музыкальная сцена, фуд-корт, лаунж у воды, активности. Гости приходят и уходят в течение дня. Несколько артистов / диджеев сменяют друг друга. Основной акцент — на атмосфере, музыке, визуале локации.
Тайминг:- 13:00 — открытие площадки, welcome-зона, регистрация
- 13:00–15:00 — фоновая музыка, первые выступления, фуд-зона открыта
- 15:00–16:30 — выступление первого артиста / группы
- 16:30–17:30 — диджей-сет, активности у воды
- 17:30–19:00 — хедлайнер
- 19:00–20:00 — закат, golden hour фотозона у воды, ambient музыка
- 20:00–22:00 — завершающий диджей-сет, afterparty
- 22:00 — закрытие площадки
Состав услуг: аренда площадки на полный день, шатёр (резервный от дождя), концертная сцена + профессиональный звук и свет, 2–3 артиста + 2 диджея, фуд-корт (несколько форматов питания: гриль, фуршетные станции, бары), декор в стиле события, фото + видео (контент для соцсетей), брендирование, охрана, трансфер.